プライバシーポリシー

ご本人から当クリニックにご提供いただく個人情報を重要なものと認識し、個人情報を適切に取り扱い、当クリニックに対する信頼に応えるとともに、社会的責務を果たし、個人情報の保護に努めるために、以下のとおり基本方針（以下、本方針）を定めます。

1　法令等の遵守

当クリニックは、個人情報の保護に関する法律、個人情報に関する関連諸法令、関連省庁等のガイドライン（以下、法令等）を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。

2　個人情報保護基本規程の制定

当クリニックは、「個人情報保護基本規程」（以下、本規程）を定め、個人情報保護のクリニック内体制を整備し、院長の下に「個人情報保護統括責任者」を任命し、この責任者の下、「個人情報管理責任者」を置き、個人情報の適切な管理体制のもと、個人情報を適正に管理します。

3　個人情報の利用目的の特定

当クリニックは、あらかじめ利用目的をできる限り特定したうえで、特定した利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を取り扱います。

4　個人情報の適正な取得

当クリニックは、偽りその他不正な手段で個人情報を取得いたしません。
ご本人から直接個人情報をご提供いただく場合は、あらかじめ利用目的を明示し、また、第三者からご本人の個人情報を取得する場合は、第三者が利用目的をご本人に通知又は公表を行っていること、及び、第三者提供が認められていることを確認するなど、個人情報を適正に取得します。

5　個人情報の利用目的の公表等

当クリニックは、個人情報を取得する場合には、あらかじめご本人に利用目的を通知又は公表します。
当クリニックの「利用目的の公表」に関する事項

6　個人情報の利用

当クリニックは、ご本人に通知又は公表した利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用します。

7　第三者提供の制限

あらかじめご本人の同意を得ないで、原則として、個人データを第三者に提供しません。
但し、第三者に該当しないものとして、法が定めている以下の場合は除きます。
1)      個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合
2)      合併その他事業の承継に伴って個人データが提供される場合
3)      個人データを特定の者との間で共同して利用する場合
また、第三者への提供を利用目的とする個人データについては、ご本人の同意を得ずに第三者に提供させていただくことがあります。ただし、ご本人から第三者提供の停止の求めがあれば、当クリニックは、第三者提供をすみやかに停止いたします。

8　個人データの共同利用

当クリニックは、個人データを第三者との間で共同利用する場合は、あらかじめご本人に通知又はご本人が知りうる状態に置きます。
個人データの「共同利用」に関する事項

9　個人データの正確性の確保

当クリニックは、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つように努めます。

10　個人データの安全管理措置

当クリニックは、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。

11　委託先の監督

当クリニックは、個人データの取扱いを第三者に委託する場合は、委託された個人データの安全管理が図られるように、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

12　従業員の教育・啓発

当クリニックは、個人情報の漏洩等の防止等、取り扱う個人情報の適切な保護が確保されるために、従業員に対して、当クリニックの定めた本方針及び本規程、法令等に関し、教育・啓発を図ります。

13　違反行為への措置

当クリニック従業員が個人情報保護に関する法令等及び本規程の定めに違反した場合は、懲戒処分を行うとともに、速やかに適切な措置を講じます。

14　保有個人データの開示等の請求

保有個人データに関し、ご本人から利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者提供の停止のご請求があった場合には、法令の定めるところに従い、遅滞なく誠実にご請求に対応します。
開示等の請求を受け付ける方法

15　個人情報の取扱いに関する苦情の申出先

(1)     お問い合わせは通常の窓口までお願いします。
       本人からの個人情報の取扱いに関する苦情等のお問い合わせにたいして、適切かつ迅速な対応をします。

16　本方針等の改定

当クリニックは、個人情報に関する本方針、本規程等の個人情報保護の取り組みを適宜見直し、継続的な改善をしてまいります。
◆       本基本方針で使用する「個人情報」「個人データ」及び「保有個人データ」の用語は、個人情報の保護に関する法律第2条に定める定義のとおりとします。

制定      2009年8月1日
個人情報保護統括責任者